Rapat DPP evaluasi

Rapat DPP St. Maria Immaculata Mataram berlangsung dalam 2 season. tanggal 17 Januari 2016 bertempat di Aula Paroki berlangsung season 1 yakni evaluasi program tahun 2015.  Rapat di buka olah Rm. paroki Pastor Marono, Pr dengan moderator rapat Bp. Mikael Numite.
jadwal acara rapat sebagai berikut :

Rapat evaluasi Dewan 17 Jan 2016

1.       Doa Pembukaan ( oleh Bp Barman)

2.       Prakata Ketua DPP (rm Mar)

Evaluasi keberhasilan ULTAH, Natal Thn Baru,
Kerahiman. Secara umum laporan rencana hingga hasil pelaksanaan mendapat apresiasi PUSPAS Keuskupan. Catatan evaluasi yang terstruktur sehngga dpt di evaluasi.  Harapan tdk perlu beradu argumentasi, sebagai usulan sebaiknya disampaikan secara santun, efektif efisien sehingga lebih memungkinkan proses evaluasi berjalan dgn lancar.

3.       Proses rapat pleno DPP

Rapat evaluasi progja 2015 akan di pandu oleh setiap koordinator bidang.

4.       Istirahat

5.       Rapat hasil evaluasi per lingkungan.

6.       Evaluasi keuangan

7.       Simpulan

8.       Penutup

BBI  Koordinator rapat Bp Beny Haro

Evaluasi Ultah gereja, Natal Thn Baru

BBI  (bp. Michael numite)

Prog Unggulan : Tdk ada

Prog rutin :

a.       Rapat koordinasi : persipan Pekan suci 2015 hingga evaluasi berjalan lancar, kelemahan pada keterlibatan umat belum maksimal. 

b.      Koordinasi BBI : ada kerja sama seksi BBI, kelemahan keterbatasan waktu dan koordinasi dgn seksi terkait terbatas.  Kegiatan BBI berjalan baik walau belum maksimal.  Saran perlunya koordinasi dan keterlibatan yang utuh dari seksi dan umat.

c.       Kitab suci : kegiatan kuis berjalan lancar.  Kursus KS berjalan lancar.  Kelemahan pada lambatnya informasi kegiatan.

d.      KKI : pelatihan pendampingan sekami pelatihan.  Pendamping keterbatasan waktu.  Baik bagi variasi pendampingan.  Kemah sekami denpasar, temu remaja berjalan dgn baik.  Saran perlu kerjsama yg baik.

e.      Katekese     : fasilitasi katakese tdk terlaksana. Aap, app, rekoleksi lancar.

f.        Liturgi            : pro unggulan tdk berjalan.  Prog. Rutin  berjalan. Kelemahan kondisi misa belum sesuai krn gaduh, petugas misa tdk siap spt pemazmur, lektor, kolektan shg misa tersendat.  Misdinar sdh berjalan hambatan pada peremajaan misdinar.  Buku panduan misa berjalan dgn baik.  Merangkai bunga diperlukan kooordinasi yg optimal dalam melibatkan lingkugan dan kbg dalam kegiatan.

g.       Panggilan seminari  : life in berjalan dgn baik.

 

Tanggapan :

1.       Bp. Kris         : Liturgi, terkesan para petugas liturgi tdk siap.  Saran dibentuknya tim kerja yg bertugas mendampingi petugas liturgi. (usul diterima)

2.       Bp. Dami      : Liturgi, peninjauan pada link. Yg bertugas jumat dan minggu khusus Gomong agar tdk di gabungkan.  (fasilitasi petugas jumat utk tugas mggu).

3.       Bp. Hiero     : liturgi, tinjau petgas jmat utk minggu.  Koord. BBI mengevaluasi kehadiran rapat seksinya. Melalui rekoleksi.

4.       Bp. Yatno     : liturgi, petugas yg bertugas menentukan petugas liturgi bukan lingkungan.  Tatib dan keterlibatan kerja di gereja dan penggunaan HP.

5.       Bp. Barman : liturgi, pelaku liturgi terjadi pelemahan, bahasa dan  materi pengumuman tdk standar dan lengkap.  Pekerja bhakti perlu dioptimalkan.  Petugas komentator, lektor perlu diperhatikan. Bait pengantar injil wajb dinyanyikan pd hr jumat.

6.       Tambahan Bp. Barmn  : daftar liturgi agar menjadi pedoman umat dlm satu tahun.  Tata cara memilih lagu liturgi mohon diikuti.

Romo mar:

1.       Mimbar sabda tdk boleh utk menyanyi umat selain mazmur.

2.       Petugas liturgi perlu dilatih baik harian maupun hr minggu.

3.       Diperlukan pengorbanan dan kesediaan utk bertugas liturgi, para DPP.

Romo Aryana:

1.       Hp dlm gereja sepanjang tdk ganggu umat, diperlukan kedewasaan umat.

2.       BBI berhasil khususnya festival liturgi.

BAK

Moderator Bp. Noris

Bp. Beni Haro

PSE

1.       Pertanian organik terlaksana.  Pemanfaatan lahan pekarangan terlaksana.  Kelemahan diperlukan kesungguhan, perlu pendampingan dlm usaha.

2.       Pelatihan KSP karya mandiri terlaksana, pelatihan pembuatan rosario bagi ibu-ibu.  Aksi donor darah

3.       Komsos  

4.       Kerasulan Keluarga.  Kur. Perkawinan terlaksana dg baik. Perlu tim ahli keluarga dlm KBA.

5.       HAK.  Bp. Ngatman.  Gua narmada blm terlaksana alsan politis.  Pentas seni orang muda lintas agama.  Rutin bantuan korban/Idul adha memberi kambing pd lingkungan sekitar gereja. Silahturahmi idul fitri terlaksana dg baik.

Tanggapan :

1.       Bp. Waldus. Usul penggunaan pupuk organik agar terdistribusi ke seluruh lingk dan stasi.  (masih dlm kapasitas yg memadai, bila diperlukan akan dipecah sesuai lingk.)

2.       Bp Barman.   PSE pelatihan pertnian kurang sosialisasi.

3.       Taman narmada, dlm proses diperlukan pendekatan secara politis melalui dpr, tokoh masy. Perlu sosialisasi kemanfaatan, pendekatan sudah positif dg keterlibatan personal dalam acara kegaman spt idul fitri, idul adha.

4.       KBA, perlu seminar KBA bagi ibu-ibu.

5.       Agape, memberi apresiasi bg umat Mataram.  Umat perlu memanfaatkan nya.  Program wajib pelanggan bagi DPP dan pengurus Lingk.

6.       Komsos perlu dilengkapi foto semua kegiatan dg tulisan.

BPU

Bp. Noris

1.       Kerasulan awam. Tdk terlaksana krn kondisi politik.  Studi masalah sosial, PMKRI, Pemuda Katolik, tdk terlaksana krn tokoh pemerintahan tdk dapat ditemui.  Kegiatan kepemudaan pelatihan sablon, minim peserta.

2.       Keadilan dan perdamaian, prog. Rutin advokasi umat belum terlapor.

3.       Pendidikan, pendidikan agama katolik di gereja terlaksana. 

Tanggapan :

Perlu sosok pembina yang mampu memberikan motivasi bagi pemuda agar terlibat dan ikut dalam kegiatan menggereja.

BRTG

Koord. Bp Noris

1.       Pembangunan (bp. Cece). Menara, sudah selesai perlu perbaikan.  Bak air dan tendon air, terlaksana, pembuatan peresapan air, lampu aula terlaksana. Pembangunan kios paroki terlaksana.  Prog. Instruksi peresapan depan gereja.  Perbaikan atap, lampu-lampu taman. 

2.       Tatatertib (wyn Jono). Kegiatan pengamanan berjalan dg baik krn kerja sama dg lingk.

3.       RTG (bp. Alex dan Bp Kris).  Mike altar, lampu sorot, pemeliharaan sound system gereja, cctv. Video, sewa kursi terlaksana.    Rm. Aryana menambahkan, seksi RTG sangat dibuthkan stand by di lokasi grja.  Agar pelayanan umat dpt berjalan dg baik.  Pemindahan soundsystem pendah ke sakristi.  Petugas soundsystem/operator dibutuhkan.  AC kurang dan listrik tdk kuat. 

  

Tanggapan:

1.       Bp. Yatno.  Penanggung jawab operator soundsystem, AC, listrik lampu dlm gereja jgn dipadamkan ketika masih ada yg berdoa.

2.       Bp. Kris.  Seksi sdh berjalan.  Pengambilan keputusan, pastor dan seksi agar meminta pendapat dr yg berwenang.  Ketertiban dlm program.

3.       Bp. Ngatman.  CCTV yg mati bgm?

4.       Bp Hiero.  Tampilan yg berbeda dlm BRTG.  Tdk tampak koordinasi antar seksi dlm bidang BRTG.  Menangi kesemuan BRTG dlm DPP.

5.       Bp. Aris Budi.  Perlu pelatihan bg operator soundsystem atau manual book sehingga dpt dilakukan oleh orang lain.  Lampu dinding samping altar dipindah saja krn ganggu fokus.  Perluasan aula segera dibahas perlu maket dan perencanaan segera.

6.       Bp. Yoh bali. Keamanan ketika satpam grja istirahat, krn satpam Cuma satu orang.

KATEGORIAL

1.       Legio Maria

Ibu Diece, program rutin berjalan dg baik.  5 presedium berjalan. Rekoleksi anggota legio berjalan dg baik.

2.       PDKK

Ibu Lia, unggulan : seminr pertumbuhan 20-21 mret 2015 berjalan dg baik.  Kelemahan alokasi waktu kurang.  Ret-ret inerheeling berjalan dg baik.  Kelemahan waktu bersamaan dg klp kategorial lain. Usulan agar koordinatif dg klp lain.  Konvenas di Makasar terlaksana, kelemahan minim peserta krn kurang dana.  Worshoop rosario dg karasuln wanita tdk terlaksana.  Rutin doa rutin malam selasa.  Kunjungan ke rutan diharapkan lebih teratur dg pemberian komuni. Kunjungan orang sakit.  Misa di ipdn mingu ke 2per 3 bulan.  Persekutuan doa remaja setiap sabtu berjalan tapi terbatas krn waktu. Berbagi kasih  setiap paskh dan natal.  Dia Taize berjalan kelemahan waktu.

3.       ME

Bp. Dami.  Unggulan.  APME berlangsung dg baik dr 10 psang naik menjadi 13 psang. Dukungan pastor, umat dan bimas.  Kelemahan minimnya peserta pasutri.  Pertemuan bulanan agak tersendat karena kesibukan para anggota Me.

4.       OMK

Ferdin, Unggulan. Pendatan anggota, bersih-bersih gerja, bazar paroki, Rekoleksi, utk pablic speeking tdk berjalan krn kurang nara sumber.  Rutin, doa keliling, olah raga rutin, minat dan bakat, parkir kendaraan.  Kunjungan orang sakit dan yg meninggal.

Tanggapan :

1.       Bp. Cece, OMK kegiatan di grja batasi waktu jgn sampai jauh malam.  Kemudian OMK jgn gunakan ruang tamu pastoran utk ngobrol. 

2.       Bp. Romanus, OMK, kaum muda di kbg dan lingk. Kurang aktiv, OMK perlu kunjungi  kaum muda kbg lingk.

3.       Bp. Lexy, Legio, di lingk. Bermanfat, mudika lingk. Perlu dibentuk agar secara organisasi ada jaringan organisasi mudika lingk.

4.       Bp. Kris, OMK.  Bentuk dan manfaat kegiatan dan prilaku OMK di grja tolong di seleksi agar pandangan umat tentang gereja. 

5.       Bp. Gerfas.  OMK di Cakra selatan aktif, krn mudika diberi kepercayaan dan kesempatan.  Pembinaan anak usia dini mulai dari mambaca kitab suci. 

6.       Ibu anas, ME, perwkilan ME ke cakra utara utk meluruskn ME.

7.       Bp. Waldus, OMK.  Cakra utara sudah ada OMK Lingk.  Agar OMK paroki mau bekerja sama dgn OMK Lingk.

8.       Bp. Beni, parkir hr raya di jalan, knp orang lain yg ambil uang parkirnya, bukan OMK.

LINGKUNGAN

1.       St. Petrus Kekalik, Bp. Aris Budi, doa lingk. perminggu Dan misa lingk. Per bulan. APP dan AAP rutin kelemahan kehadiran peserta.

2.       St. Yoh Baptis Rembiga.  Jml : 45 KK, 149 jiwa.  Misa lingk. 14 x dr 12 x. Unggulan : tnam sayur-mayur terlaksana tapi blm semua, hambatan antusias dan halaman, belum tau.  Usulan agar informasi dr paroki.  Rutin berjalan dg baik. Kekuatan kesadaran umat sangat baik. 

3.       Pagesangan, Bp. Yoh Bali, Unggulan: koperasi dpt dukungan dr koperasi paroki.  Pembeljaran liturgi mash kurang krn kurang perhtian umat.  APP dan AAP berjalan baik.  Misa lingk. Rutin/buln.

4.       Theresia pagutan Bp. Leksy, AAP, APP syering KS, Koor, Doa Lingk.  Berjalan, misa lingk. Belum lncar.  Unggulan pengembangan ekonomi umat melalui pelatihan koperasi.  Kekuatan KBG aktiv, SDM tersedia, kelemahan peranserta umat.   

5.       Gomong, Bp. Dami.  Sedikit dan kompak, Rutin doa lingk. Misa lingk. APP, AAP. Syering KS, Kurang optimal krn kesulitan waktu.  Unggulan Kinjungan orang sakit.  Bantuan biaya bg anak yg orang tua kesulitan.

6.       RPD, Bp. Yatno.  Rutin berjalan lancar.  Unggulan membantu biaya bg yg tdk mampu, yg tdk berjalan wisata rohani krn waktu.

7.       MATARAM, Bp. Kris.  Rutin, ada KBG yg belum dpt rutin jalankan doa rutin krn kesulitan tempat. 

8.       Ckra Utara, Bp. Waldus. Unggulan : kunjungan panti asuhan.  Tdk berjalan.  Pelayanan liturgi lintas liturgi dpt berjalan.  Rutin berjalan dg lancar, APP tdk berjalan krn sibuk lomba.

9.       Cakra Selatan, Bp. Grfas, 3 KBG, Unggulan: kemping rohani pd ultah lingk. Gagal dilaksanakan.  Bazar makanan utk sumbangan ke panti asuhan, berjalan melalui amplop sumbangan e sumbawa besar.  Rutin berjalan dgn baik.

10.   Narmada, Bp. John.  Ungulan: pembibitan tanaman buah. Berhasil 50 pohon.  Membangun komunksi wrga sekitar gua narmada.  Mendta secara geografis lokasi batas desa sekitar gua.  Membangun komunikasi terbatas dg kadus dan rt.  dusun Gondowali di timur dan Lembuak Timur di barat.  Me-legalkan status tanah narmada dg setifikasi.  Kelemahan syering KS kurang peserta umat.   Misa lingk. Tdk terlaksana krn kesulitan jadwal, ketua banyak kegiatan di luar.

11.   Sweeta, Bp. Romans . 5 KBG, KK 56 Unggulan : Katakese anak remaja tdk jalan krn kurang koordinasi pengurus lingk. Dan sekami lingk.  Rutin dari 7 program, hanya 1 yg jalan, namun di KBG keg. Rutin berjalan dg baik.

BENDAHARA

Ibu. Mery

1.       Bp. Kris, dana gladi bersih tdk masuk (krn dana gladi tdk diminta oleh suster koordnator, shg bendahara tdk masukan), seksi pembangunan dlm paping blok gereja tdk masuk dlm pembukuan. ( bu mery : catatan atas pengeluaran di luar rencana ada dlm catatan tersendiri bendahara).

2.       Pak lexy, membuat panduan misa hari raya tdk perlu dianggarkan.

 

KESIMPULAN  (Rm. Maryono)

Seluruh program bernuansa ke liturgi.  Sie liturgi jantung hidup gereja.  Keterlibatan umt dalam liturgi memberikan kehidupan dalam pelayanan liturgi. Kesatuan dan kekompakan mencapai puncak pd hut paroki, natal dan thn baru serta puncak pada pintu kerahiman.  Karya-krya iman terutama life in saat ini memberkan buah bagi anak-anak yg saat ini 5 orang ikut tes di sminary.

Dalam masa perpanjangan saya di paroki ini, sy senang ketika umat aktiv berlomba-lomba dalam pelayanan.  Dan perbedaan yg terjadi dlm dpp itu wajar yg menyenangkan saya adalah dibukanya pintu maaf dalam sikap saling melayani dlm dpp itu. 

Kebesaran hati memberi maaf ketika kelemahan dlm pelayanan adalah suatu jalan yg sangat indah dalam melayani membangun kekompakan umat.  Biaya bukan kendala, meskipun tdk teranggarakan namun kegiatan tetap terlaksana.

Seluruh kegiatan memang masih sekitr altar gereja, walaupun memang uapay-upaya penyelesaian Gua narmada sudah mulai tampak.

Utk sekitar lingkungan, kegiatan unggulan secara bervariasi terlaksana dengan warna nya msing-msing.  Keterliatan dan kehadiran paroki   sebagai dorongan sangat perlu.  Masalah-masalah thema pstoral dm lingkungan belum tampak dlm laporan lingkungan, serta belum fokus pd masalah pastoral. Pada hal kasus keluarga dlm lingk. Begitu deras masuk ke paroki.  Lingkungan belum sampai menyentuh masalah ini. Pastor perlu bantuan menyelesaikan hal tsb. 

Perlunya informasi tentang kondisi keluarga bermasalah (kawin muda, kelurga berantakan) perlu ada struktur dlm kepengurusan lingk. Yg menyelesaikan mslah liturgi, shg kegiatan ingkungan tdk pincang.